Les archives, un retour aux sources

     Les archives sont la preuve du passé, elles témoignent de la réalité des actes, des événements, de l’élaboration de nos analyses, de nos orientations et de nos revendications. Elles constituent également des preuves pour satisfaire aux exigences légales et réglementaires ou réagir en cas de litiges. Les archives écrites (papiers ou numériques), orales, audiovisuelles et les photographies constituent la matière première de l’histoire. Si les papiers parlent, les gens se taisent. Aujourd’hui, certaines de nos organisations n’ont plus d’archives : la clandestinité, les scissions, les déménagements, les conditions insalubres de conservation ont eu raison des documents.

     Ces organisations là en souffrent. Pour ne pas être condamnées à l’amnésie, elles en sont réduites à devoir consulter la presse, les rapports de police pour justifier de leur vie, de leur activité. Trop souvent nous oublions que l’histoire s’écrit au quotidien. Au moment de l’événement, les acteur·e·s n’ont pas conscience de façonner l’Histoire. Ainsi les quatre-vingt-quinze délégués au congrès de Limoges en 1895, n’imaginaient sans doute pas le rôle que jouerait, plus de 120 ans après, en France et dans le monde, l’organisation qu’ils fondaient.

Les archives, une responsabilité collective

     Toutes les organisations de la CGT, de la section syndicale à la Confédération, produisent et reçoivent chaque jour de nouveaux documents d’archives, en format numérique ou papier. Correspondance, compte-rendu de réunion, déclaration, tract, affiche, courriel, photographie, montage audiovisuel ou encore compte sur les réseaux sociaux ou page de sites internet sont le fruit de notre activité syndicale, mais constituent aussi un patrimoine commun dont la responsabilité est collective, au même titre que la Charte de l’élu·e et mandaté·e CGT nous rappelle que « personne n’est propriétaire de son mandat syndical, et chaque responsabilité est un bien collectif.» 

     À la création du mouvement syndical, les trois fonctions essentielles étaient : le secrétaire général, le trésorier et l’archiviste. En effet, les archives témoignent de la continuité de l’organisation, elles accumulent son savoir et constituent son patrimoine matériel et intellectuel. Le soin à apporter à ce patrimoine collectif relève donc de notre responsabilité à toutes et tous. Archiver est une responsabilité de toute l’organisation, une tâche politique. Être attentif à la qualité de traitement de nos travaux actuels, c’est déjà oeuvrer pour les générations futures de militantes et militants. 

     Pourtant, trop souvent, nos archives ne sont ni triées, ni classées. Au mieux, elles sont oubliées dans une armoire ou une cave ; au pire jetées sans discernement pour faire de la place. Ce constat est plus préoccupant encore pour les archives numériques. Car si la pérennité des systèmes informatiques, des formats et supports est loin d’être assurée, les copies de sauvegardes bien qu’indispensables ne suffiront pas : en l’absence de classement et de politique commune, nos dossiers et documents numériques, dont le volume est toujours plus important, deviendront inexploitables. 

    Bien constituer ses dossiers, dès leur création, en respectant des règles communes de nommage et de classement, permet de faciliter ensuite les recherches et l’élimination des documents non essentiels. Chacune et chacun d’entre nous, à son échelle, peut y contribuer. Si ce travail est accompli sérieusement et régulièrement, les archives peuvent être facilement consultées et leur volume, tant dans les locaux que sur les serveurs, reste maîtrisé. Ainsi, nous sommes collectivement plus efficaces ! 

     À l’inverse, le manque d’attention et de régularité constitue un obstacle dans la bonne transmission des dossiers lors du renouvellement des directions syndicales ou même lors de certains recours en justice. Mais l’inaccessibilité des archives empêche aussi tout travail sérieux sur l’histoire de nos organisations, de leur quotidien comme de leurs luttes. Sans archives, pas d’histoire possible ! 

    Nos archives ont une utilité sociale. Ouvertes aux chercheur·e·s, elles permettent l’écriture de travaux scientifiques; exploitées par les revues historiques, elles contribuent à l’information, à la connaissance de l’histoire; matière première pour des expositions, colloques et manifestations en tout genre, elles permettent de témoigner, elles donnent à penser.

Des outils existent

    La CGT et ses organisations peuvent compter sur un vaste réseau d’instituts d’histoire sociale (IHS), professionnels et territoriaux, dont l’une des missions est précisément de collecter, de classer, d’inventorier et de valoriser les archives syndicales. Il ne faut donc pas hésiter à les solliciter pour protéger et défendre notre histoire et pour la faire connaître le plus largement possible, mais également à soutenir leur action, en adhérant individuellement et collectivement.

Le saviez-vous?

     La Confédération s’est dotée d’une Documentation qui offre l’accès à des documents de tout type produits dans la grande majorité en dehors de la CGT. Outil à destination des militant·e·s, élu·e·s et salarié·e·s exerçant leur mission à la Confédération, elle permet à chacun·e de s’informer, se former, nourrir sa réflexion sur les débats engagés et les luttes menées par la CGT, se cultiver, voire même se divertir. Votre organisation a peut-être sa propre Documentation, n’hésitez pas à vous renseigner.

     La CGT est de loin l’organisation syndicale qui possède, malgré les vicissitudes de l’histoire, les fonds d’archives les plus importants, les plus anciens et les plus diversifiés. Ces archives constituent le matériau indispensable pour écrire l’histoire et transmettre notre mémoire collective. Connaître son histoire, celle du mouvement ouvrier, des conquêtes sociales et des combats menés pour les obtenir, nous permet bien souvent d’éclairer les stratégies actuelles. Mais ces sources, comme toutes celles du mouvement social en général, sont fragiles et dispersées. Archiver n’est pas seulement une affaire de spécialistes ou celle de camarades dévoué·e·s. Prenons soin ensemble de nos archives ! 

Archivage. Balayons les idées reçues!

« On n’a pas besoin des archives pour militer ! » 

FAUX. Il est trop souvent admis que les luttes collectives sont un vecteur suffisant pour la transmission d’expériences. Pourtant, à la création du mouvement syndical, les trois fonctions identifiées étaient : le secrétaire, le trésorier et l’archiviste. Les militant·e·s d’hier avaient bien compris l’enjeu politique que représente la conservation des traces de l’activité. Témoins de la continuité de l’organisation, les archives permettent aux syndiqué·e·s, aux dirigeant ·e·s, d’être en mesure de mieux appréhender les défis actuels. Les militant·e·s ont besoin de connaître l’histoire de leur organisation, et ceux de demain auront la même demande.

« Les archives, ça ne me concerne pas ! » 

 FAUX. Quelle que soit ma fonction, je reçois et produis des documents tous les jours (notes manuscrites, courriels, comptes rendus de réunion, etc.), donc je suis concerné·e. La Charte de l’élu·e et mandaté ·e CGT, souligne un aspect essentiel : « Personne n’est propriétaire de son mandat syndical, et chaque responsabilité est un bien collectif ». Il en va de même pour les archives. Comme chaque militant•es, je participe à l’enrichissement de notre patrimoine syndical. Or trop peu de camarades ont le réflexe d’archiver ce qu’ils produisent. Archiver est un acte militant !

« Le classement, c’est quand j’ai le temps ! » 

FAUX. Une organisation efficace des dossiers facilite grandement le travail au quotidien. Qui n’a pas perdu deux heures à rechercher un document dont il avait besoin ? Qui n’a pas déjà travaillé sur un sujet pour se rendre compte après-coup que des camarades avaient déjà écrit des articles, des brochures ou des notes sur la même thématique ? S’occuper des archives, ce n’est pas « perdre son temps » mais, au contraire, en gagner ! Perçus généralement comme ennuyeux, le classement et l’archivage sont pourtant des réflexes que je dois adopter tous les jours et pas uniquement lorsque mon bureau devient trop encombré ou le serveur saturé.

« Avec l’informatique et la numérisation, plus de problème d’archivage ! » 

FAUX. Quotidiennement, je crée des documents Word, j’envoie des courriels, j’intègre des données dans mon logiciel métier. Si cette information n’est pas organisée, elle sera inexploitable et deviendra rapidement une « poubelle numérique ». Attention au contresens ! Pour les informaticiens, l’archivage est une sauvegarde afin de disposer en permanence d’une copie en cas de panne de l’ordinateur ou du disque dur sans pour autant que les documents numériques soient organisés. Pour l’archiviste, l’archivage consiste à gérer et organiser l’information dans le temps pour la rendre accessible durablement, bien au-delà de la vie des supports !

Postérité. À vos sources, prêts, archivez!

      Les archives, par essence fragiles, sont de notre responsabilité. Retour sur cet enjeu politique majeur. 

     Partant du constat que l’« on ne recrée pas les archives du passé […] Archiver, c’est anticiper »^*, militant·e·s de la CGT d’aujourd’hui, vous êtes les seul·e·s à pouvoir vous soucier des traces laissées par votre activité. 

   Même si cela peut paraître contraignant, archiver permet au quotidien de disposer en permanence des informations utiles afin d’être plus efficace et de protéger les documents indispensables à conserver à des fins de preuve juridique et légale. Nos archives syndicales sont là aussi pour la recherche historique et pour être valorisées à l’intention d’un large public.

 ^*Chabin M.-A., Archiver, et après ?, Paris, Djakarta éditions, 2007.

Mais alors, les archives, qu’est-ce que c’est ? 

       Souvent connotées péjorativement, les archives ne se résument pas à des cartons remplis d’anciens documents entassés dans des locaux saturés et poussiéreux, destinés aux recherches d’une petite élite autorisée. La loi de 2008 sur les archives nous en donne une définition résumée ici :

          "Les archives sont l'ensemble des documents et des données produits et reçus quels que soient leur date, leur forme, leur support matériel et leur lieu de conservation et préservés à titre de preuve et d’information par toute personne physique et morale, et par tout service ou organisme public ou privé dans l’exercice de leur activité. "

Chaque organisation est responsable de ses archives

       À tous les échelons, nos organisations produisent et reçoivent de l’information dans le cadre de leur activité. Ces documents s’accumulent dans les bureaux, encombrent les caves, saturent les serveurs. Vient un moment où les questions de tri s’imposent ! Par où commencer ? À la CGT, chaque organisation est responsable des archives qu’elle produit. Il n’est donc pas utile de conserver indéfiniment les documents produits par les autres structures de la CGT. Les dossiers de travail produits par votre organisation sont à conserver précieusement. Sont à sauvegarder en priorité : les documents relatifs à la création, aux finances et à la comptabilité, la gestion du personnel et des biens immobiliers si vous en avez, ceux produits par les instances statutaires. Il en va de même pour les notes communiqués, courriels, ainsi que le matériel syndical que vous produisez (photos, affiches, tracts, banderoles, drapeaux, etc.). Tous les supports sont donc concernés : audio, photo, vidéo, numérique et papier. Archiver, ce n’est pas tout garder ou tout jeter, c’est savoir trier à bon escient pour conserver l’essentiel !

Trier, classer, archiver, mode d’emploi

• 1 – Dès la création d’un document, je mets un auteur, une date, un titre. Pour les documents numériques, je respecte les règles de nommage préalablement définies collectivement.
  
• 2 - J’organise mes documents par dossiers. Par exemple, un dossier sur une négociation, sur une lutte, sur une réunion, etc. 
• 3 - J’ordonne mes dossiers entre eux en créant un plan de classement et/ou une arborescence des dossiers numériques. 
  
• 4 - Je trie régulièrement, j’élimine les doublons. Quand un dossier papier est clos, je le conditionne dans une boîte d’archives où je reporte son intitulé et les dates extrêmes.
  
• 5 – Je mets les archives en sécurité. Dans un local spécifique fermé à clé pour les archives papier, sans variation de température, d’humidité et de lumière, avec des rayonnages métalliques. Pour le patrimoine numérique, conserver sur un serveur avec des sauvegardes régulières. Aucun support de stockage n’est véritablement pérenne. Dupliquer sur différents supports complémentaires, entreposés à distance.
  

                                                                                                                                                                           11 juillet 2023